Grunnet oppstart av flere spennende prosjekter har vi behov for å styrke innkjøpsavdelingen. Som Prosjektinnkjøper i Eyvi får du jobbe med store og innovative prosjekter i et selskap der bærekraft, teknologi og utvikling står på agendaen. Du vil få ansvar for dedikerte prosjekter og vil jobbe tett sammen med andre ressurser i selskapet.

Ansvarsområder:

• Opprett og administrer innkjøpsordrer (PO-er) og revisjoner i vårt IT-system Business Central
• Sørg for at innkjøpsprosessen følger selskapets retningslinjer og standarder
• Følg opp og overvåk livssyklusen til innkjøpte varer fra opprettelse av PO-er til levering på stedet.
• Sammen med økonomiavdelingen sørge for å verifisere og behandle fakturaer for innkjøpte varer og tjenester, og sørg for rettidig godkjenning og betaling
• Oppretthold kontroll i ERP-systemets databehandling, og sørg for at all dokumentasjon knyttet til innkjøp er riktig
• Identifisere og løse eventuelle innkjøpsavvik eller problemer knyttet til PO- og fakturahåndtering
• Koordiner kommunikasjon mellom prosjektledere, plassledere, leverandører, planleggere og transportører for å sikre rettidig og effektiv levering av varer og tjenester
• Holde interne og eksterne samarbeidspartnere informert om leveringsplaner, potensielle forsinkelser og problemer som kan påvirke prosjektets tidslinjer
• Samarbeid med leverandører og logistikkpartnere for å løse eventuelle transport- eller leveringsproblemer
• Sørg for at all dokumentasjon relatert til koordinering av varer (fraktmeldinger, pakkelister, etc.) er riktig håndtert og tilgjengelig
• Gi jevnlige oppdateringer til prosjektteamet om status for innkjøp og logistikk

Kandidater til stillingen har høyere utdanning innen innkjøp, logistikk eller Supply chain. Vi tror du har min. 2-5 års erfaring, gjerne fra prosjektorganisasjoner. Erfaring fra roller innen supply chain og distribusjon/logistikk er også relevant. Har du erfaring med ulike kontrakts standarder vil det telle positivt. Som innkjøper hos oss må du ha gode IT kunnskaper og helst kjenne til bruk av ERP systemer i innkjøpsprosessene. Kandidater til rollen må evne å skape gode mellommenneskelige relasjoner og kunne kommunisere godt både internt og eksternt.

Personlige egenskaper:

I Eyvi er våre ansatte vår viktigste ressurs. Vi ønsker derfor at du skal bidra til at selskapet utvikles og vokser. Du bør derfor kjenne deg igjen i følgende:

• Selvgående og handlingsorientert med evne til å håndtere høyt tempo
• Strukturert, planmessig og nøyaktig, kunne jobbe med repetative oppgaver
• Klar og tydelig, god evne til å kommunisere internt og eksternt
• Teamorientert og omgjengelig, evne å skape gode mellommenneskelige relasjoner internt og eksternt

Vi interesse for stillingen ved å registrere din Cv og søknad. Kandidater vil bli vurdert fortløpende. For ytterligere informasjon tak kontakt med våre rådgivere i Search People, Bjørn Waagø eller Marit S. Gogstad. Vi ser frem til å høre fra deg!